Hva er en virtuell assistent?

Hva er en Virtual Assistant? Dette er et spørsmål du har sannsynligvis spurt deg selv hvis du har hørt om tittelen "Virtuell assistent." En Virtual Assistant (VA) er en uavhengig kontraktør og en hjemme-basert entreprenør som bruker Internett, telefon, faks, e-post og annen teknologi til å kommunisere med sine klienter.

Virtuelle assistenter gi administrativ støtte og/eller spesialiserte business services. Mange virtuelle assistenter var som oftest Administrative eller Executive assistenter i tradisjonelle arbeidsmiljøer før du starter sin virtuelle assistanse praksis. De fleste virtuelle assistenter arbeidet fra deres hjemmekontor, og med hjelp av teknologi, andre virtuelle steder. Teknologi har aktivert virtuelle assistenter til å ha en global klient base.

Virtuelle assistenter: Hva gjør de?

OK... så nå vet du svaret på spørsmålet om hva en Virtual Assistant er, nå la oss snakke om hva de gjør.

Virtuelle assistenter gir mye av de samme tjenestene som en direkteregistrering ansatt, men uten ekstra utgifter til arbeidsgivere. Noen gir generelle tjenestetilbudet mens andre gir mer spesialiserte tjenester, for eksempel en virtuell eiendomsmegling hjelperen.

Her er noen tjenester tilbyr virtuelle assistenter (dette er ikke en uttømmende liste):

-Nettstedet og Grafisk Design
-Nettstedet vedlikehold og oppdateringer av
-Online og Offline markedsføring og profilering
-Regnskap / bokføring
-Dataregistrering
-PowerPoint-presentasjoner
-Annonsering i Skriv ut-Media
-Desktop Publishing
-Tilpasset annonse Design for trykte medier
-Reiseforberedelser
-Skriving, redigering og forskning tjenester
-Sekretærtjenester
-Tekstbehandling
-Generelt og juridiske transkripsjonstjenester
-Database Management
-Personlig Assistent-tjenester
-Arrangementsplanlegging
-Kundestøtte
-Coaching / Consulting
-Kundeservice
-Real Estate-støtte

Disse er bare noen tjenester du kan tilby som et Virtual Assistant. Mer spesialiserte tjenester er, mindre mettede markedet vil være. Prøv å finne en nisje og målet markedet Hvis du har en spesialisert kompetanse og/eller ekspertise.

Grunnleggende utstyr og programvare behov kan inkludere, men er ikke begrenset til, følgende:

Grunnleggende utstyr:

-Datamaskin og/eller bærbar PC
-Kabel, satellitt eller DSL-Internett-tjeneste
-Modem
-Faksmaskin
-Skriver
-Kopimaskin
-Skanner
-Telefon med ubegrenset fjernsamtaletjeneste
-CD-brenner

Programvare:

-Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Access, Word, Outlook, Publisher)
-Macromedia Dreamweaver eller Microsoft FrontPage (for web-design, redigering og vedlikehold)
-Instant Messenger (AOL, Yahoo, MSN etc.)
-Antivirus programvare
-Adobe Acrobat

Mens alt utstyr og programvare ovenfor ikke er obligatoriske, er de veldig nyttig og verdt å lære å bruke.

Virtual Assistance-industrien vokser enormt. Det har aktivert mange vil starte sin egen virksomhet mens å være hjemme med familien. Det er mange store ressurser der ute hvis du er en håper Virtual Assistant.